
Secrétaire de direction
Emploi Menuiserie - Charpente
Domène, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes
Le Secrétaire de Direction est un pilier de soutien administratif et organisationnel pour la direction. Il/elle assure la gestion quotidienne de diverses tâches, facturation et gestion comptable permettant au dirigeant de se concentrer sur ses responsabilités clés. Le poste exige une grande autonomie, un sens de l'organisation, une excellente capacité de communication et une discrétion absolue. 2. Principales missions et responsabilités: Gestion administrative: Traitement du courrier (réception, tri, rédaction, diffusion) Rédaction de documents (courriers, rapports, comptes-rendus de réunions, etc.) Gestion de l'agenda du dirigeant et organisation des réunions Préparation des déplacements professionnels Suivi des dossiers administratifs et classement Gestion des fournitures de bureau Communication: Accueil téléphonique et physique des visiteurs Filtrage et orientation des appels Communication interne et externe (relations avec les clients, partenaires, etc.) Transmission d'informations au sein de l'entreprise Support à la direction: Préparation de supports pour les réunions Recherche et synthèse d'informations Suivi de projets spécifiques Participation à l'organisation[...]